Приложение №1 «Условия участия»
к Положению о проведении спортивного мероприятия
Alpika Alpindustria Trail 2025
1. Целевые взносы и лимиты участников
1.1 Зависимость размера целевого взноса от даты регистрации:
Стоимость, руб.
Стоимость, руб.
| Дистанция | Целевой взнос 1 (до 20 марта 2025 | Целевой взнос 2 (до 20 мая 2025) | Целевой взнос 3 (до 20 июля 2025) | Целевой взнос 4 (до 20 августа 2025) | Целевой взнос 5 (до 20 сентября 2025) |
| Polyana Ultra Race 100 | 10 000 | 11 000 | 12 000 | 13 000 | 14 000 |
| Aibga 65 | 8 000 | 9 000 | 10 000 | 11 000 | 12 000 |
| Achishkho 55 | 7 000 | 8 000 | 9 000 | 10 000 | 11 000 |
| Cross Resorts 35 | 6 000 | 7 000 | 8 000 | 9 000 | 10 000 |
| Aibga Ridge 16 | 4 000 | 5 000 | 6 000 | 7 000 | 8 000 |
| Alpika 6 | 3 000 | 4 000 | 5 000 | 6 000 | 7 000 |
| Vertical kilometer | 3 000 | 3 500 | 4 000 | 4 500 | 5 000 |
| Kids Trail | 800 | 900 | 1 000 | 1 100 | 1 200 |
2. Скидки на регистрацию
2.1 Индивидуальные скидки на целевой взнос предоставляются через применение промокода выданного организаторами элитным спортсменам (согласно спискам, опубликованным на https://itra.run). Для получения скидки на основании рейтинга ITRA спортсмену необходимо написать письмо на электронную почту info@aitrail.run с темой письма "запрос промокода". После проверки данных спортсмен получит ответ с подтверждением и промокодом на скидку. Размер скидок:
● PI>800 для мужчин, PI>660 для женщин — 100%
● PI>750 для мужчин, PI>630 для женщин — 50%
2.2 Промокод можно активировать только один раз перед оплатой целевого взноса.
2.3 Промокод персонифицирован. Может быть активирован только определенным участником. Заявка, оформленная с применением такого промокода, не может быть передана другому участнику.
Прочие условия:
Целевой взнос включает в себя:
● разработку и разметку дистанции
● электронный хронометраж
● пункты питания на дистанции, где это предусмотрено параметрами дистанций
● горячее питание на финише для участников дистанций Polyana Ultra Race 100, Aibga 65, Achishkho 55, Cross Resorts 35, Three Peaks 25
работу горных гидов по обеспечению горной безопасности на дистанции, медицинскую помощь на финише,
● медаль финишера, подарки от спонсоров.
3. Условия заявки на Alpika Alpindustria Trail 2025
3.1 Для заявки участники должны:
● Оформить страховой полис (страховку) на период проведения мероприятия, включая резервные дни, согласно инструкции на сайте мероприятия
● На день старта быть совершеннолетними (старше 18-ти лет), (кроме дистанций Kids). На дистанцию Kids допускаются участники в возрасте от 2 до 12 лет. Для несовершеннолетних участников по всем пунктам данного Положения несут ответственность их родители, подписывая соответствующее соглашение при выдаче номеров.
● Вступить в члены Межрегиональной общественной организации содействия развитию экстремальных видов спорта «МОО Горный клуб “АльпИндустрия», предоставив заполненное заявление на вступление. Участники мероприятия Alpika Alpindustria Trail, имеют право на автоматическое вступление в члены «МОО Горный клуб “АльпИндустрия». Целевой взнос включает в себявступительный (членский) взнос.
● Гарантировать, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и предоставить оригинал медицинского допуска (справки). Сдать в оргкомитет оригинал либо копию этого допуска (оригинал или копия не возвращается).
● Для заявки на Polyana Ultra Race 100 в форме регистрации нужно предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м продолжительностью свыше 50 км, и имеете PI выше 400. Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Оплата стартового взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
- Для заявки на Aibga 65 и Achiskho 55 предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м продолжительностью свыше 35 км. Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Внесение целевого взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
- Для заявки на Polyana Ultra Race 100 и Aibga 65 необходимо оформления погран пропуска (упрощённая процедура). После регистрации просим вас прислать на почту info@aitrail.run 2 фото/скана паспорта (разворот с фото и разворот с пропиской), не позднее 24 сентября.
Жителям Сочи с постоянной пропиской пропуск в пограничную зону не требуется: «лица, проживающие на территории Большого Сочи, то есть от административной границы с Туапсинским районом до приграничных районов, непосредственно примыкающих к российско-абхазской границе, для беспрепятственного посещения пограничной зоны должны иметь общегражданский паспорт с местной пропиской.
Иностранным гражданам просьба самостоятельно оформить пропуск, уточнить процедуру в каждом конкретном случае можно по телефону сочинского погранотряда: +7 (862) 266-88-57
Заявка на все дистанции закрывается 20 сентября 2025 г. Регистрация на месте невозможна.
● Безоговорочно согласиться с данным Положением, включая все Приложения к нему, и другими инструкциями от организаторов.
● Сделать предварительную заявку и оплатить целевой взнос, согласно Приложению №1 “Условия участия”. Заявка участника становится действительной после получения Организатором целевого взноса и подтверждением членства в “МОО Горный клуб “АльпИндустрия”
● Иметь полное представление о рисках, которые связаны с участием в Alpika Alpindustria Trail, и принять эти риски на себя. Осознавать, что дистанции Alpika Alpindustria Trail, проходят в отдаленных районах, где при несчастном случае эвакуация может занять продолжительное время. Письменно отказаться от претензий к организатору Alpika Alpindustria Trail, в случае телесных повреждений, нанесения вреда здоровью или материального ущерба, полученных во время мероприятия.
3.2 Заявка на старте.
Заявка на старте возможна только по согласованию с организаторами и при наличии самостоятельно оформленной страховки.
3.3 Отмена и перерегистрация заявки
Для отмены заявки нужно прислать запрос по электронной почте Организатору на info@aitrail.run. Вы получите бланк заявления, который необходимо заполнить подписать и отправить оригинал заявления на адрес Организатора: 105037, Россия, Москва, Первомайская, 18, стр.1
| Дата возврата | до 31.05.2025 | до 31.07.2025 | до 20.09.2025 |
| % возврата деньгами | 80% | 60% | 30% |
| % возврата баллами в ЛК (можно использовать для покупки других слотов) | 100% | 80% | 50% |
В случае отмены заявки участнику будет возвращен целевой взнос в зависимости от срока подачи заявки на возврат через личный кабинет треилраннера или по электронной почте info@aitrail.run
В случае отмены заявки после 20.09.2025 целевой взнос не возвращается. Участник может получить стартовый комплект в центре проведения мероприятия, или после проведения мероприятия в месте, согласованном с организатором в течении недели после завершения мероприятия.
В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до размера целевого взноса указанного на сайте на момент смены дистанции. В случае перехода с большей на меньшую дистанцию разница не возвращается.
В случае перерегистрации своей заявки на другого участника, зарегистрированный участник должен прислать все регистрационные данные нового участника по электронной почте с почтового ящика, указанного при регистрации, организатору на info@aitrail.run или через личный кабинет Треилраннера до 20 сентября 2025 года.
Перерегистрация после 20 сентября не гарантируется.
3.4 Отказ в регистрации
Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику в следующих случаях:
● обоснованные сомнения в том, что участник физически способен преодолеть дистанцию;
● его участие несет угрозу жизни или здоровью другим участникам;
● участие спортсмена в соревнованиях может нанести ущерб имиджу мероприятия.
В таком случае участнику предоставляется ответ по электронной почте с объяснением причин. Если на момент отказа участником оплачен целевой взнос, то он возвращается ему в полном объеме за вычетом банковских комиссий.