Приложение №1 «Условия участия»
к Положению о проведении спортивного мероприятия
Alpika Alpindustria Trail 2025
1. Целевые взносы и лимиты участников
1.1 Зависимость размера целевого взноса от даты регистрации:
Стоимость, руб.
Стоимость, руб.
| Дистанция | Целевой взнос 1 (до 20 марта 2025 | Целевой взнос 2 (до 20 мая 2025) | Целевой взнос 3 (до 20 июля 2025) | Целевой взнос 4 (до 20 августа 2025) | Целевой взнос 5 (до 20 сентября 2025) |
| Polyana Ultra Race 100 | 10 000 | 11 000 | 12 000 | 13 000 | 14 000 |
| Aibga 65 | 8 000 | 9 000 | 10 000 | 11 000 | 12 000 |
| Achishkho 55 | 7 000 | 8 000 | 9 000 | 10 000 | 11 000 |
| Cross Resorts 35 | 6 000 | 7 000 | 8 000 | 9 000 | 10 000 |
| Aibga Ridge 16 | 4 000 | 5 000 | 6 000 | 7 000 | 8 000 |
| Alpika 6 | 3 000 | 4 000 | 5 000 | 6 000 | 7 000 |
| Vertical kilometer | 3 000 | 3 500 | 4 000 | 4 500 | 5 000 |
| Kids Trail | 800 | 900 | 1 000 | 1 100 | 1 200 |
2. Скидки на регистрацию
2.1 Индивидуальные скидки на целевой взнос предоставляются через применение промокода выданного организаторами элитным спортсменам (согласно спискам, опубликованным на https://itra.run). Для получения скидки на основании рейтинга ITRA спортсмену необходимо написать письмо на электронную почту info@aitrail.run с темой письма "запрос промокода". После проверки данных спортсмен получит ответ с подтверждением и промокодом на скидку. Размер скидок:
● PI>800 для мужчин, PI>660 для женщин — 100%
● PI>750 для мужчин, PI>630 для женщин — 50%
Также скидки предоставляются победителям прошлогоднего одноименного мероприятия
- Участники, занявшие первое место по основной группе на любой из дистанций предыдущего года – 100%.
- Участники, занявшие 2-3 место по основной группе на любой из дистанций предыдущего года — 50%.
2.2 Промокод можно активировать только один раз перед оплатой целевого взноса.
2.3 Промокод персонифицирован. Может быть активирован только определенным участником. Заявка, оформленная с применением такого промокода, не может быть передана другому участнику.
Прочие условия:
Целевой взнос включает в себя:
● разработку и разметку дистанции
● электронный хронометраж
● пункты питания на дистанции, где это предусмотрено параметрами дистанций
● горячее питание на финише для участников дистанций Polyana Ultra Race 100, Aibga 65, Achishkho 55, Cross Resorts 35
работу горных гидов и спасателей по обеспечению безопасности на дистанции, медицинскую помощь на финише
● полезный подарок от организаторов.
3. Условия заявки на Alpika Alpindustria Trail 2025
3.1 Для заявки участники должны:
● Оформить страховой полис (страховку) на период проведения мероприятия, включая резервные дни, согласно инструкции на сайте мероприятия
● На день старта быть совершеннолетними (старше 18-ти лет), (кроме дистанций Kids). На дистанцию Kids допускаются участники в возрасте от 2 до 12 лет. Для несовершеннолетних участников по всем пунктам данного Положения несут ответственность их родители, подписывая соответствующее соглашение при выдаче номеров.
● Вступить в члены Межрегиональной общественной организации содействия развитию экстремальных видов спорта «МОО Горный клуб “АльпИндустрия», предоставив заполненное заявление на вступление. Участники мероприятия Alpika Alpindustria Trail, имеют право на автоматическое вступление в члены «МОО Горный клуб “АльпИндустрия». Целевой взнос включает в себявступительный (членский) взнос.
● Гарантировать, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и предоставить оригинал медицинского допуска (справки). Сдать в оргкомитет оригинал либо копию этого допуска (оригинал или копия не возвращается).
● Для заявки на Polyana Ultra Race 100 в форме регистрации нужно предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м продолжительностью свыше 50 км, и имеете PI выше 400. Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Оплата стартового взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
- Для заявки на Aibga 65 и Achiskho 55 предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м продолжительностью свыше 35 км. Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Внесение целевого взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
- Для заявки на Polyana Ultra Race 100 и Aibga 65 необходимо оформления погран пропуска (упрощённая процедура). После регистрации просим вас прислать на почту info@aitrail.run 2 фото/скана паспорта (разворот с фото и разворот с пропиской), не позднее 24 сентября.
Жителям Сочи с постоянной пропиской пропуск в пограничную зону не требуется: «лица, проживающие на территории Большого Сочи, то есть от административной границы с Туапсинским районом до приграничных районов, непосредственно примыкающих к российско-абхазской границе, для беспрепятственного посещения пограничной зоны должны иметь общегражданский паспорт с местной пропиской.
Иностранным гражданам просьба самостоятельно оформить пропуск, уточнить процедуру в каждом конкретном случае можно по телефону сочинского погранотряда: +7 (862) 266-88-57
Заявка на все дистанции кроме Vertical kilometer и Kids Trail закрывается 20 сентября 2025 г. в 23:59. Регистрация на месте возможна только по согласованию с организаторами и наличию свободных номеров.
Заявка на дистанции Vertical kilometer и Kids Trail закрывается 27 сентября 2025 г. в 17:00. Регистрация на месте возможна только по согласованию с организаторами и наличию свободных номеров.
● Безоговорочно согласиться с данным Положением, включая все Приложения к нему, и другими инструкциями от организаторов.
● Сделать предварительную заявку и оплатить целевой взнос, согласно Приложению №1 “Условия участия”. Заявка участника становится действительной после получения Организатором целевого взноса и подтверждением членства в “МОО Горный клуб “АльпИндустрия”
● Иметь полное представление о рисках, которые связаны с участием в Alpika Alpindustria Trail, и принять эти риски на себя. Осознавать, что дистанции Alpika Alpindustria Trail, проходят в отдаленных районах, где при несчастном случае эвакуация может занять продолжительное время. Письменно отказаться от претензий к организатору Alpika Alpindustria Trail, в случае телесных повреждений, нанесения вреда здоровью или материального ущерба, полученных во время мероприятия.
3.2 Заявка на старте.
Заявка на старте возможна только по согласованию с организаторами и при наличии свободных номеров.
3.3 Отмена и перерегистрация заявки
Для отмены заявки нужно прислать запрос по электронной почте Организатору на info@aitrail.run. Вы получите бланк заявления, который необходимо заполнить подписать и отправить оригинал заявления на адрес Организатора: 105037, Россия, Москва, Первомайская, 18, стр.1
| Дата возврата | до 31.05.2025 | до 31.07.2025 | до 20.09.2025 |
| % возврата деньгами | 80% | 60% | 30% |
| % возврата баллами в ЛК (можно использовать для покупки других слотов) | 100% | 80% | 50% |
В случае отмены заявки участнику будет возвращен целевой взнос в зависимости от срока подачи заявки на возврат через личный кабинет треилраннера или по электронной почте info@aitrail.run
В случае отмены заявки после 20.09.2025 целевой взнос не возвращается. Участник может получить стартовый комплект в центре проведения мероприятия, или после проведения мероприятия в месте, согласованном с организатором в течении недели после завершения мероприятия.
В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до размера целевого взноса указанного на сайте на момент смены дистанции. В случае перехода с большей на меньшую дистанцию разница не возвращается.
В случае перерегистрации своей заявки на другого участника, зарегистрированный участник должен прислать все регистрационные данные нового участника по электронной почте с почтового ящика, указанного при регистрации, организатору на info@aitrail.run или через личный кабинет Треилраннера до 20 сентября 2025 года.
Перерегистрация после 20 сентября не гарантируется.
3.4 Отказ в регистрации
Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику в следующих случаях:
● обоснованные сомнения в том, что участник физически способен преодолеть дистанцию;
● его участие несет угрозу жизни или здоровью другим участникам;
● участие спортсмена в соревнованиях может нанести ущерб имиджу мероприятия.
В таком случае участнику предоставляется ответ по электронной почте с объяснением причин. Если на момент отказа участником оплачен целевой взнос, то он возвращается ему в полном объеме за вычетом банковских комиссий.